CNAS曾在官網(wǎng)發(fā)布了《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015咨詢標準換版的認可轉(zhuǎn)換說明》,有行業(yè)同仁分六個步驟解讀認可轉(zhuǎn)換全過程,僅供參考!
第一步:對號入座
[適用范圍]2015版本QMS和EMS兩個專項咨詢機構(gòu)認可制度。
[小貼士]
在QMS專項認可制度進行的ISO9001∶2015轉(zhuǎn)換安排同樣適用于咨詢依據(jù)包括ISO9001標準的基層黨建質(zhì)量管理體系咨詢和工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系咨詢兩個分項認可制度;本次轉(zhuǎn)換暫不涉及電訊業(yè)質(zhì)量管理體系(TL9000),TL9000咨詢依據(jù)的轉(zhuǎn)換將按照QuEST forum的轉(zhuǎn)換政策單獨安排。
第二步:時限控制
[轉(zhuǎn)換期]2015年10月20日至2018年9月15日。
[小貼士]
未在規(guī)定時限內(nèi)完成新版咨詢標準轉(zhuǎn)換認可的QMS或EMS咨詢機構(gòu),其相應(yīng)QMS或EMS認可資格將被撤銷。
第三步:制定轉(zhuǎn)換計劃
轉(zhuǎn)換計劃的內(nèi)容應(yīng)包括,但不限于:
1)對咨詢標準修訂內(nèi)容變化的分析識別,以及標準內(nèi)容變化對機構(gòu)咨詢活動的影響分析,如:對機構(gòu)過程或文件化信息的調(diào)整需求;
2)對各類咨詢職能人員(見CNAS-CC01附錄A)依據(jù)新版咨詢標準開展咨詢活動的能力進行必要的培訓和評價;
注:基于CNAS對標準修訂變化內(nèi)容的研究,僅通過“材料自學+對內(nèi)容了解性的書面考試”的方式不足以證明全部審核人員能夠達到對新版標準一致理解和正確使用的水平;而由對新版標準進行跟蹤研究并有深入理解的人員實施的、注重對新版標準的理解和應(yīng)用性且不少于16學時的培訓,并配合完成相應(yīng)的評價可以為審核人員整體的轉(zhuǎn)換評價提供信心。
3)咨詢機構(gòu)依據(jù)新版標準開展咨詢活動的安排,如:機構(gòu)依據(jù)新版咨詢標準開展咨詢的時間安排,對獲證客戶實施咨詢轉(zhuǎn)換的工作程序等;
4)在過渡期內(nèi)仍然依據(jù)舊版標準保持或頒發(fā)咨詢的安排及相關(guān)要求,如:原有客戶依據(jù)舊版標準保持咨詢的安排,依據(jù)舊版標準頒發(fā)初次或再咨詢證書有效期設(shè)定要求等;
5)與獲證客戶和潛在咨詢客戶就咨詢標準變更引發(fā)相關(guān)安排的信息溝通;
6)如果咨詢機構(gòu)在新版標準發(fā)布前已經(jīng)啟動了咨詢轉(zhuǎn)換的相關(guān)工作,應(yīng)分析新版標準發(fā)布稿與前期標準草案的差異,識別這些差異是否對機構(gòu)的轉(zhuǎn)換安排產(chǎn)生影響,并確定是否需要對前期實施的轉(zhuǎn)換工作進行必要的調(diào)整或補充;
7)考慮符合相關(guān)法規(guī)要求的安排,如:考慮與機構(gòu)相關(guān)的行政審批資格、與審核人員相關(guān)的注冊要求等合規(guī)性要求的安排。
[小貼士]
咨詢機構(gòu)制定的轉(zhuǎn)換計劃中,應(yīng)考慮各項工作的相互關(guān)系和完成時限,保證機構(gòu)在具備能力并滿足標準要求后開展依據(jù)新版標準的咨詢工作,并應(yīng)確保最遲在轉(zhuǎn)換截止期結(jié)束前完成舊版咨詢標準的轉(zhuǎn)換工作。
第四步:實施轉(zhuǎn)換計劃
按計劃實施各項活動。咨詢機構(gòu)依據(jù)轉(zhuǎn)換計劃開展的各項活動(包括可能對轉(zhuǎn)換計劃調(diào)整后確定的活動)應(yīng)足以確保咨詢機構(gòu)具備能力并按照新版標準要求實施咨詢。
第五步:申請認可轉(zhuǎn)換
在轉(zhuǎn)換計劃充分,已完成的轉(zhuǎn)換工作可以保證有能力依據(jù)新標準開展咨詢后,機構(gòu)需準備如下材料申請認可轉(zhuǎn)換:
1)ISO9001∶2015咨詢標準換版的認可轉(zhuǎn)換申請與評價表
2)ISO14001∶2015咨詢標準換版的認可轉(zhuǎn)換申請與評價表
3)咨詢機構(gòu)對咨詢標準換版的轉(zhuǎn)換計劃(可以是一個或一組對轉(zhuǎn)換工作的策劃);
4)通過標準修訂的差異分析,確定標準修訂對咨詢機構(gòu)運行過程和能力需求的影響分析;
5)對各類咨詢職能人員的培訓和評價計劃;
6)對現(xiàn)有客戶咨詢轉(zhuǎn)換的工作安排、對新咨詢客戶實施咨詢的工作安排、在過渡期內(nèi)保持或新頒發(fā)舊版咨詢證書的安排,以及過渡期內(nèi)相應(yīng)咨詢文件中認可標識使用的安排;
7)向現(xiàn)有客戶或潛在客戶說明轉(zhuǎn)換期內(nèi)咨詢機構(gòu)相關(guān)政策和安排的通知或溝通記錄;
8)針對咨詢標準轉(zhuǎn)換,咨詢機構(gòu)自身的文件修訂調(diào)整情況;
9)已完成培訓評價活動的證明材料,及經(jīng)評價咨詢職能人員的能力證明材料;
10)根據(jù)具體評審需要,其他必要的補充材料。
[小貼士]
1)以上材料需同時提供紙件和電子版。
2)CNAS接受咨詢機構(gòu)提出的專項認可轉(zhuǎn)換申請,也接受咨詢機構(gòu)結(jié)合例行辦公室評審一并進行認可轉(zhuǎn)換的申請。
第六步:接受轉(zhuǎn)換評審
在轉(zhuǎn)換評審過程中可能需要咨詢機構(gòu)補充提交評審資料,認可轉(zhuǎn)換評審將產(chǎn)生“轉(zhuǎn)換評審?fù)ㄟ^”或“轉(zhuǎn)換評審不予通過”的結(jié)論。
[小貼士]
1)對轉(zhuǎn)換評審?fù)ㄟ^的咨詢機構(gòu),CNAS將換發(fā)對應(yīng)的認可證書附件。
2)對轉(zhuǎn)換評審不予通過的咨詢機構(gòu),可以在自身調(diào)整或補充完成相關(guān)轉(zhuǎn)換工作后重新申請轉(zhuǎn)換。
3)對申請結(jié)合例行辦公室評審一并實施轉(zhuǎn)換的。
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