CNAS曾在官網(wǎng)發(fā)布了《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015咨詢標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明》,有行業(yè)同仁分六個(gè)步驟解讀認(rèn)可轉(zhuǎn)換全過(guò)程,僅供參考!
第一步:對(duì)號(hào)入座
[適用范圍]2015版本QMS和EMS兩個(gè)專項(xiàng)咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)可制度。
[小貼士]
在QMS專項(xiàng)認(rèn)可制度進(jìn)行的ISO9001∶2015轉(zhuǎn)換安排同樣適用于咨詢依據(jù)包括ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基層黨建質(zhì)量管理體系咨詢和工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系咨詢兩個(gè)分項(xiàng)認(rèn)可制度;本次轉(zhuǎn)換暫不涉及電訊業(yè)質(zhì)量管理體系(TL9000),TL9000咨詢依據(jù)的轉(zhuǎn)換將按照QuEST forum的轉(zhuǎn)換政策單獨(dú)安排。
第二步:時(shí)限控制
[轉(zhuǎn)換期]2015年10月20日至2018年9月15日。
[小貼士]
未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成新版咨詢標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換認(rèn)可的QMS或EMS咨詢機(jī)構(gòu),其相應(yīng)QMS或EMS認(rèn)可資格將被撤銷。
第三步:制定轉(zhuǎn)換計(jì)劃
轉(zhuǎn)換計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括,但不限于:
1)對(duì)咨詢標(biāo)準(zhǔn)修訂內(nèi)容變化的分析識(shí)別,以及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容變化對(duì)機(jī)構(gòu)咨詢活動(dòng)的影響分析,如:對(duì)機(jī)構(gòu)過(guò)程或文件化信息的調(diào)整需求;
2)對(duì)各類咨詢職能人員(見CNAS-CC01附錄A)依據(jù)新版咨詢標(biāo)準(zhǔn)開展咨詢活動(dòng)的能力進(jìn)行必要的培訓(xùn)和評(píng)價(jià);
注:基于CNAS對(duì)標(biāo)準(zhǔn)修訂變化內(nèi)容的研究,僅通過(guò)“材料自學(xué)+對(duì)內(nèi)容了解性的書面考試”的方式不足以證明全部審核人員能夠達(dá)到對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)一致理解和正確使用的水平;而由對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤研究并有深入理解的人員實(shí)施的、注重對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)的理解和應(yīng)用性且不少于16學(xué)時(shí)的培訓(xùn),并配合完成相應(yīng)的評(píng)價(jià)可以為審核人員整體的轉(zhuǎn)換評(píng)價(jià)提供信心。
3)咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)開展咨詢活動(dòng)的安排,如:機(jī)構(gòu)依據(jù)新版咨詢標(biāo)準(zhǔn)開展咨詢的時(shí)間安排,對(duì)獲證客戶實(shí)施咨詢轉(zhuǎn)換的工作程序等;
4)在過(guò)渡期內(nèi)仍然依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)保持或頒發(fā)咨詢的安排及相關(guān)要求,如:原有客戶依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)保持咨詢的安排,依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)初次或再咨詢證書有效期設(shè)定要求等;
5)與獲證客戶和潛在咨詢客戶就咨詢標(biāo)準(zhǔn)變更引發(fā)相關(guān)安排的信息溝通;
6)如果咨詢機(jī)構(gòu)在新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前已經(jīng)啟動(dòng)了咨詢轉(zhuǎn)換的相關(guān)工作,應(yīng)分析新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布稿與前期標(biāo)準(zhǔn)草案的差異,識(shí)別這些差異是否對(duì)機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)換安排產(chǎn)生影響,并確定是否需要對(duì)前期實(shí)施的轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行必要的調(diào)整或補(bǔ)充;
7)考慮符合相關(guān)法規(guī)要求的安排,如:考慮與機(jī)構(gòu)相關(guān)的行政審批資格、與審核人員相關(guān)的注冊(cè)要求等合規(guī)性要求的安排。
[小貼士]
咨詢機(jī)構(gòu)制定的轉(zhuǎn)換計(jì)劃中,應(yīng)考慮各項(xiàng)工作的相互關(guān)系和完成時(shí)限,保證機(jī)構(gòu)在具備能力并滿足標(biāo)準(zhǔn)要求后開展依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)的咨詢工作,并應(yīng)確保最遲在轉(zhuǎn)換截止期結(jié)束前完成舊版咨詢標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作。
第四步:實(shí)施轉(zhuǎn)換計(jì)劃
按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)。咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃開展的各項(xiàng)活動(dòng)(包括可能對(duì)轉(zhuǎn)換計(jì)劃調(diào)整后確定的活動(dòng))應(yīng)足以確保咨詢機(jī)構(gòu)具備能力并按照新版標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施咨詢。
第五步:申請(qǐng)認(rèn)可轉(zhuǎn)換
在轉(zhuǎn)換計(jì)劃充分,已完成的轉(zhuǎn)換工作可以保證有能力依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)開展咨詢后,機(jī)構(gòu)需準(zhǔn)備如下材料申請(qǐng)認(rèn)可轉(zhuǎn)換:
1)ISO9001∶2015咨詢標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請(qǐng)與評(píng)價(jià)表
2)ISO14001∶2015咨詢標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請(qǐng)與評(píng)價(jià)表
3)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)咨詢標(biāo)準(zhǔn)換版的轉(zhuǎn)換計(jì)劃(可以是一個(gè)或一組對(duì)轉(zhuǎn)換工作的策劃);
4)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)修訂的差異分析,確定標(biāo)準(zhǔn)修訂對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)運(yùn)行過(guò)程和能力需求的影響分析;
5)對(duì)各類咨詢職能人員的培訓(xùn)和評(píng)價(jià)計(jì)劃;
6)對(duì)現(xiàn)有客戶咨詢轉(zhuǎn)換的工作安排、對(duì)新咨詢客戶實(shí)施咨詢的工作安排、在過(guò)渡期內(nèi)保持或新頒發(fā)舊版咨詢證書的安排,以及過(guò)渡期內(nèi)相應(yīng)咨詢文件中認(rèn)可標(biāo)識(shí)使用的安排;
7)向現(xiàn)有客戶或潛在客戶說(shuō)明轉(zhuǎn)換期內(nèi)咨詢機(jī)構(gòu)相關(guān)政策和安排的通知或溝通記錄;
8)針對(duì)咨詢標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,咨詢機(jī)構(gòu)自身的文件修訂調(diào)整情況;
9)已完成培訓(xùn)評(píng)價(jià)活動(dòng)的證明材料,及經(jīng)評(píng)價(jià)咨詢職能人員的能力證明材料;
10)根據(jù)具體評(píng)審需要,其他必要的補(bǔ)充材料。
[小貼士]
1)以上材料需同時(shí)提供紙件和電子版。
2)CNAS接受咨詢機(jī)構(gòu)提出的專項(xiàng)認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請(qǐng),也接受咨詢機(jī)構(gòu)結(jié)合例行辦公室評(píng)審一并進(jìn)行認(rèn)可轉(zhuǎn)換的申請(qǐng)。
第六步:接受轉(zhuǎn)換評(píng)審
在轉(zhuǎn)換評(píng)審過(guò)程中可能需要咨詢機(jī)構(gòu)補(bǔ)充提交評(píng)審資料,認(rèn)可轉(zhuǎn)換評(píng)審將產(chǎn)生“轉(zhuǎn)換評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)”或“轉(zhuǎn)換評(píng)審不予通過(guò)”的結(jié)論。
[小貼士]
1)對(duì)轉(zhuǎn)換評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的咨詢機(jī)構(gòu),CNAS將換發(fā)對(duì)應(yīng)的認(rèn)可證書附件。
2)對(duì)轉(zhuǎn)換評(píng)審不予通過(guò)的咨詢機(jī)構(gòu),可以在自身調(diào)整或補(bǔ)充完成相關(guān)轉(zhuǎn)換工作后重新申請(qǐng)轉(zhuǎn)換。
3)對(duì)申請(qǐng)結(jié)合例行辦公室評(píng)審一并實(shí)施轉(zhuǎn)換的。
需要ISO9001:2015及ISO14001:2015新版證書轉(zhuǎn)換的可直接聯(lián)系我公司楊經(jīng)理:13715235333.中南質(zhì)量技術(shù)(深圳)中心自新標(biāo)發(fā)布以來(lái)以為上百家企業(yè)進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及推行。